邮件合并中，“编辑收件人列表”时怎么不能使用“自定义列”？

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/03 09:08:00
我初次学习使用word2007的邮件合并功能，若干问题还不懂，我试着建立了一个excel表并保存。然后使用word2007的邮件合并功能，在“选择收件人”时点击“使用现有列表”，找到这个表时打开，点击“插入并合并域”时发现显示的是F2、F3、F4等，这容易使插入的内容出错，我想把它们改成比如姓名、住址、成绩等，插入时就不会出错了。我点击编辑列表，打开的对话框中的“自定义列”是灰色的不可用。我返回去在“使用现有列表”弹出的对话框中选择了“我的数据源”下的.mdb格式的文件打开，重复上述操作，结果“自定义列”是可用的，可以对它进行修改。还请熟悉这功能的朋友指教！都说2007与2003的功能相同，我没用过2003的这个功能，请针对2007版讲解，非常感谢！

在工具菜单上，指向信函和邮件，然后单击邮件合并向导。出现邮件合并任务窗格。

第 1 步（共 6 步）：选择文档类型
1. 在选择文档类型下，单击电子邮件。
2. 单击"下一步：开始文档。

第 2 步（共 6 步）：选择开始文档
1. "选择开始文档"下有三个选择："使用当前文档"、"从模板开始"和"从现有文档开始"。单击每个选项时，任务窗格中会出现与该选项有关的补充信息。
2. 单击下一步：选择收件人继续。

第 3 步（共 6 步）：选择收件人
1. 如果选择"使用现有列表"，请单击浏览来定位并选择文件。单击"编辑收件人列表"可修改已创建的地址列表。
2. 如果选择"从 Outlook 联系人中选择"，请单击选择联系人文件夹。如果 Outlook 未打开，则会提示您选择 Outlook 配置文件。
3. 如果选择"键入新列表"，可以创建新的地址列表。
4. 单击"下一步：编写电子邮件"继续。

第 4 步（共 6 步）：编写电子邮件
此时，可以插入合并字段。总共可以使用 5 个项目的组合：• 地址块：使用此项目可以插入能加入文字块的字段，比如姓名和地址。
• 问候行：使用此项目可选择问候行使用的格式。
• 电子邮政：如果计算机上安装了与 Word 2002 兼容的电子邮政软件，则可以使用此项目。
• 邮政条码：若要插入条码，可以使用此项目。
• 其他项目：使用此项目可以插入收件人列表中的任何其他字段。
单击下一步：预览电子邮件继续。

第 5 步（共 6 步）：预览电子邮件
可以选择只预览邮件合并中的一个邮件，或者预览全部邮件。还可以单击编辑收件人列表以删除姓名或者添加到收件人列表。

预览邮件后，单击下一步：完成合并