税局代开增值税专用发票冲红

有位客户拿上月的增值税专用发票回来，要求冲红
这份发票是国税代开的
我需要办理什么手续呢?

客户以单位名称出格，对主税局无法验证为由将跨月发票退回要求重开
但密码区是一点问题没有的
即没有出格也没有压线，并且也非常干净没有模糊不清
我询问过当初代开此票的税局工作人员
他们说，就算是这张票的密码区有问题
对方税局也是完全可以手工录入进行验证的
所以并不同意冲红
现在我也不想知道这张票到底有没有问题
也不想知道客户是不是根本就没有拿票去税局验证
我只是想了解一下
如果这份票需要冲红
我要办理什么手续
并且办手续的时候用什么理由会好一点
也就是说跟税局说明情况的时候如果不说是上述单位名称出格的原因导致对方要求冲红重开，那要说什么呢？
关于这个问题，再问一下，因为税控系统最近进行了升级，应该是不管专票有没有开错，凡是需要冲红的，就必需要经过税局的机子，当税局可以查询到数据之后，才可以凭购货方的申请表做通知单，因为这张票是开到外地的，后来票又退到了我的手上，对方也跟我承认了票并未拿到税局认证，所以税局系统是看不到这组数据，也就不能做通知单，我最想知道的是，我能不能拿这张票，到我的主管税务机关去帮对方进行认证，如果认证过了，双方都没有什么麻烦了，如果没有过，那数据进了系统，对方税局就可以开出通知单，也就不必要退回贵阳那边去了。到底由广西开往贵州的票，能不能在广西进行异地认证呢？

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