会议纪要怎么写

你好！

我们的秘书也不是学工程的，每次开工程例会她就头大，但也得学着做啊，别怕，不难，能做好的。

我们这的监理例会的程序是这样的：首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下，一般他们会一条一条的说（如果实在是由语言障碍引起听不懂的话，你可以要他们提交书面提纲）；然后由总包单位（如果有的话）说一下（内容同上）；再由业主单位说说对前面的问题的解决方案（或大家讨论）；再就是质检站对工地情况的意见（也可能有讨论）；最后由监理（主持单位）提出意见合作会议总结。

所以，这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言，一般问题都由他们提出，后面都是就这些问题的讨论，重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言，套话记上一两句就行了，指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的，这时你一句我一言，你就要看看是谁说的，业主和监理的话是“指示”和解决途径，工程单位的一般是方案，但这一般在最后总结的时候应该有个定论的，没有结论的也会作为问题写入纪要的（主持人要说的），散会后再去整理到各个部门的发言下面，

开会的时候，你要有个大点的笔记本（别老是要翻页），要有点速记的方法，尽可能多的把上面说的重点记下来（当然，本单位的没听全还可以请他们再补充），不要想一次就能成形。写好后请主持人过目，他会给你修改补充重点的。这有个过程，几次下来，你可能就会了。

还有一个笨方法，但不知你们领导给不给：去买支录音笔，后面再多听几遍就写全了——这就要看你们领导的啦，呵呵。

这里给你一个格式，只是一个大框框，供你参考，里面的各条名称按你的需要修改：
附件：XXXXXX工程例会.doc