excel 2007中,分类汇总的用处是什么,如何理解会对学习好点

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/13 15:13:14
在excel 2007中,我在学到数据时,到了分类沁、汇总这个细节时不明了,请高人指点为,谢了。

通过使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。

分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如,“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

以上是从EXCEL帮助里复制过来的内容,建议尝试操作一下,应该很好理解的

关于分类汇总

Microsoft Excel 可自动计算数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示数据清单,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总,请先将数据清单排序,以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。

如果数据不是以数据清单的形式来组织,或者只需单个的汇总,则可使用“自动求和” ,而不是使用自动分类汇总。

分类汇总的计算方法

分类汇总 Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数(汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计 总计值来自于明细数据(明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。),而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了 Average 汇总函数,则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算 在编辑明细数据时,Excel 将自动重新计算相应的分