不是股份公司,想年底给员工分红该如何处理?

如果员工没有股份，虽是分配的税后利润，也不叫分红，只能是奖金之类，要代扣代缴个人所得税。
借：利润分配
贷：现金
贷：应交税金-代扣个人所得税。

个人分的部分入股是可以的。
要拟定入股和增资方案，形成股东会决议，修改公司章程，履行验资程序，到工商办理注册资本变更登记，焕发营业执照。

分红要纳税。分红原则上是针对股东，而不是员工，员工是奖励所得，与公司股东分红所得照样要纳税。

员工用纳税后的钱来入股，实际上是公司的增资扩股，当然要修改公司章程，办理工商登记，不是工商批准而是去工商办理变更登记。

分红入股和资本公积转增股本不同，资本公积转增股本好处在股东，和员工无关。