急!简答题:word 2003中几种视图方式的特点和使用范围?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/07 15:12:32
主要是使用范围是什么?

普通视图方式
联机版式视图方式
页面视图方式
打印预览方式
大纲视图方式

普通视图方式:普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局

联机版式视图方式:联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式

页面视图方式:Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象

打印预览方式:用于显示打印效果的打印预览

大纲视图方式:大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。

1、页面视图

特点:可以显示出页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象。具有真正的“所见即所得”的显示效果,所谓“所见即所得”就是我们在屏幕上看到的样子跟将来打印出来的是一致的。也就是说在这种视图下,屏幕看到的页面内容就是实际打印的真实效果。可以这样说,几乎word里的各种操作都可以在“页面视图”中来完成。

作用:适用于概览整个文章的总体效果,进行word的各种操作。是一种使用得最多的视图方式

2、打印预览
特点:这种视图下看到的实际内容跟将来打印出来的是一样的。

作用:是在打印成品文章前进行的必不可少的一步,目的是看一看打印出来的效果怎么样,可以查看一下诸如页边距、页眉页脚、页码、对象布局等合适不合适。

3、大纲视图和文档结构图
大纲视图和文档结构图显示效果基本相同,因此我们将大纲视图和文档结构图一起介绍。
特点:显示文档的层次结构,不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

作用:一般用大纲视图来查看和处理文档的结构,它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能让你的文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。
使用要点:“大纲工具栏”的使用,用户使用大纲视图来组织文档结构