怎么更高层的人要看所写的东西?

你知道记录是什么吗有什么用途吗？
记录是为你所做的活动提供有效的证据，它具可追溯性。
现在是个讲究证据的时代。
公司内人与人之间涉及到工作或其它利害关系的时候，一定要有证据，而且要签名，比如你日常工作中的记录。
公司与公司交涉时，一定要有加盖公司印章的记录，这样才具法律效益。