word2007 模板中，显示了一些字，当打印时不会被打出。

在别人设计好的一个word2007 模板中，一次我想修改，加上点字，
刚输入一个字出出现了一堆预设好的字，这些预设好的字都是将要使用的空白传票中已经印刷好的字，如：传票的名字啊，经办，复核，账号，什么的（在打印的时候，这些字是不会被打印出来的）。
现在打开任何WORD文档，只要含有模板的，都会显示出那些不需要出现的字，怎样才能设置一下，隐藏它们？
我问了设计者，但他实在太忙。只好请教网上的高手了。

“输入一个字后就出现一堆字”是使用了“自动图文集”，这在.word2007以前的版本中很实用的一个功能，但在word2007中看不见，但可以找出来。具体方法是：

1. 鼠标选择窗口左上方的“快速访问工具栏”，鼠标右键调用菜单，选择“自定义快速访问工具栏”。

2. 进入“Word选项”对话框，点击“从下列位置选择命令”，在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。

3. 接下来系统显示的命令非常多了，你要做的就是向下拖动列表，直至找到“自动图文集”命令，选中后，点击“添加”按钮增加新工具栏按钮，点击“确定”完成操作。

4. 新的“自动图文集”按钮就添加好了，不过你会发现以前的那些默认图文集内容都没有，只剩下默认的两条记录（用户名及缩写），看来要用好“自动图文集”，还得用户自己手工添加词条。

先键入所需词条，比如你所说的那些什么”传票的名字啊，经办，复核，账号“等等，然后用鼠标选定文字内容，点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮，在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”。

5. 接下来，Word自动转入“新建构建基块”对话框，设置名称为所需，例如上面你所需要的那些东西，选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版)，点击“确定”完成。

6. 此后的操作就不必再废话啦，在任何需要添加文字的地方，只要输入相关的一个字，就可出现预设好的一堆字。还可以点击在“自动图文集”按钮，在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。

7. 在“开始”——字体——字体中把“隐藏”选中。

首先，每逢打印Word文件时，最好是先使用“打印预览”功能，看看打印的效果如何。如果不满意，也好做到及时调整。

其次，当遇到Word文件里的某些内容（特别是表格）打印不出来时，往往是因为其超越了打印范围。如下图：