电子档，纸质档，电子邮件记录，外协供应商这些词用日语怎么翻译？

电子档， 电子ファイル
纸质档， 文书
电子邮件记录， メール记录
外协供应商 外注先（がいちゅうさき）
作业指导书或程序文件被修改时。。。”
作业指导书あるいはプログラムが変更された场合～

电子ファイル
ファイル
メール记录
サプライヤー or 部品メーカー

电子のランク
ランク
电子メールの记录
サプライヤー
宿题の指导の本あるいはプログラム・ファイルが改正される时