差旅费报销如何等登记日记账????

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/26 07:15:54
如果单位某人12月1日借支差旅费5000元,12月20日,还款2000元,报销3000元,那出纳在12月1日的现金日记账应该如何登记,到12月20日,还款时,应如何登记现金日记账?
麻烦详细的登帐方式?
如果12月20号,只在现金的借方登记2000的话,会不会期末帐不平??12月20如,登记借方后,贷方还用登记吗?

【例】12月6日,销售部曹军持经部门经理、财务主管等有关领导审批后的差旅费报销单及发票,报销公出广州差旅费856元,冲销上月预支款900元,余款44元缴回现金,开给收款收据1张。

        1、原始凭证

  必须给曹军开具收款收据:“收到曹军人民币玖佰元整¥900.00,事由:公出广州报销856元,退现金44元。”据以填制记账凭证。这一记账凭证的附件,虽然有8张,但只能算2张,其他6张作为原始凭证的附件处理。

  2、账务处理程序

  (1)根据原始凭证编制记账凭证(通用或收款);

  借:库存现金 44

    销售费用——差旅费 856

    贷:其他应收款——曹军 900

  如果报销920元,则

  借:销售费用——差旅费 920

    贷:其他应收款——曹军 900

      库存现金 20

  非定额管理方式下,原借款全部冲掉;票是多少,费用就是多少;钱没花完出纳收回,花的超过借支的再给员工补上。

  (2)审核凭证;

  (3)根据审核后的记账凭证登记现金日记账和明细账(注意记账凭证的记账符号“√”);

  (4)所有凭证登记到日记账、明细账、总账后,对账;