ISO9001质量体系规定中一般记录保存多少年?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/02 15:11:42

要看是什么方面的质量体系,如果是有产品的,一般在产品有效期后一年。如果是没产品的,一般是三年。关键不在国际惯例,而是在于其目的性,保存文件的目的是维持追溯性,只要达到可追溯的目的,规定相应合理的时间即可。

一般文件是没有规定保存多少年的 但是至少是一年 申请作废的文件是在1年后销毁 而且各部门收集的文件保存是3个月
下面这些可能对你有 用
5.5 文件的发行
5.5.1 质量手册、程序文件由行政部根据文件涉及权责部门评估分发文件及分发份数后,再分发给相应的部门;具体发放份数以《文件发放/回收记录表》的发放份数为准
5.5.2 作业指导书、工程文件由编制部门确定分发部门及分发份数,具体发放份数以《文件发放/回收记录表》的发放份数为准,文件转交给行政部受控后,由行政部将文件发放到相关部门;
5.5.3 表格格式随同二、三阶文件一同审核批准后交行政部保存,行政部通知使用部门依照批准的格式启用;
5.5.4 受管制文件在发行之前,行政部需在每份的每页加盖红色“受控文件”章,同时需登录分发记录;
5.5.5 管制文件如有污损或遗失,需由申请部门填写《文件申请单》,并经该部门负责人批准后,向行政部申请,行政部根据批准后的《文件申请单》内容,发给申请部门相应的文件,同样亦需于补发的文件上盖红色“受控文件”章。
5.6 文件的修订
5.6.1 各部门均可根据需要提出文件更改申请;
5.6.2 质量手册的修订:由申请部门主管填写《文件更改申请单》交管理者代表,管理者代表根据《文件更改申请单》内容即召集相关部门,确定是否更改及如何更改.经总经理确定更改后,将《文件更改申请单》交行政部更改发行;
5.6.3 程序文件的修订:由申请部门主管填写《文件更改申请单》交行政部更改发行;
5.6.4 修订后文件需经原文件审批人/部门负责人批准方可生效;
5.6.5 如果文件内容更改,应采取改版方式;若文件只是个别错字、漏字等不影响运作方式,更改时可由行政部直接在文件上更改。

5.7 管制文件的保存及使用
5.7.1 文件正本由行政部保存,副本由文件持有部门保存.经批核的表格正本亦由行政部保存。
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