三联收据的使用

我是房地产公司工程部的，要代收工地几栋楼的施工水电费，可是去公司财务上领取收据时，收据一联是白色的，二联粉红色的存根联，三联副联，出纳只在存根联上盖了章说是把存根联给施工工地，白色一联工程部存档，副联交予财务记账，这样对么？存根联不是存档的么？怎么会给工地呢？请知道的给予详解。谢谢

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