Word或其它软件在什么情况下用文本框?

在你需要用到时候就有用了。一般都是直接打字，但有的是图片中需要插入一些文字，就可得到文本框了

一、
1、 单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。
2、 在下拉菜单中，有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。
3、 WORD提供了多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。
4、 在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。
二、对文本框的版式也有多种选择，可以设置在文档中不同的样式
三、可独立于整篇文档设置不同的样式，如文档是横排，而文本框是竖排，字号、字体不同于整篇文档等。
四、对图片等进行说明
五、为整篇文章设置中心思想或简介
......

我感觉最常用的时候是在做图片说明的是
比如说你要讲解图片上的某一个部位，就就要用线引出来一个文本框，然后在框里加以说明要讲解的内容。

比如:有一行文字要打在两行文字的正中间,如果不用文本框就不好做了,因为文本框里面的字体可以随着文本框随便移动的,很好排版和编辑.还比如:分栏分两栏的时候,标题不能在页面居中,这时就只有插入文本框了才能把标题放在文档正中.