这样算“白条抵库”吗?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/23 00:41:07
朋友们,新年好,有个财务上的问题急于请教。
我一个同事(张)前几个月刚退休,由于单位资金紧张,当时所欠社保费用就由其本人暂时垫付才得以顺利办成退休手续,年前几天单位也只给报了50%(5000元),尚有5000元未报。可家中经济也困难,又临近春节,家中开销也大,无奈就向我单位另一同事(文)借了4000元回家过年,并开张收据给他(收据中称收到我公司偿还垫付社保费用4000元,而不是“文”)。年前一天,文就凭借这张收据来我财务上领走4000元现金,无其他相关附件,请问这属于“白条抵库”吗?还有哪些做法是不合理的?能给我指正吗?这张收据上有老总的签字,是否也算”白条抵库“?作为会计,我应承担什么责任?
这张收据也只是张用白纸写的
当时张垫付社保费用时,我们做账也只是挂了“其他应付款”,后领走50%时,就借:其他应付款—张5000 贷:现金5000 后来,文领4000时,借:其他应付款—张4000 贷:现金4000,也就是说张的账上还有1000元

典型的白条抵库

不属于白条抵库,只是不规范的支付凭证。规范些的支付凭证是制式凭证,即相关签字项目,金额都是格式性的。

张自己垫付社保费10000元,应凭社保的票据入账,将未报销的5000元计入其他应付款,文为单位借给张4000元,偿付张垫付的社保款,从财务只走现金,属于公司对往来帐的清偿,可以凭条冲账
借:其他应付款—张4000
贷:现金4000
不是白条抵库。

只要 张 把自己先垫付交社保的发票交予财务做帐,最后以写白条抵库,并有相关负责人的签名许可而取款是可以的,手续齐全你是不用承担什么责任的

1.不属于白条抵库

你在做一张正规的付款凭证 在把老总签名的那张收据粘在付款凭证后 把手续办正规了就是了
(老总在上面签了名 就代表公司授权支付这笔了 你没有责任 )

2.前面公司先报销了5000 后又报销了4000(凭你做的付款凭证和附在其后的收据 张在收据上写收到你们公司还垫付社保费用4000元 就说明公司后来又给了他4000)所以说张的账上还有1000元