经营管理方式防止作假

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/07 02:15:14
我经营粮食收购。雇拥人收粮食。他们收。我管理财务。等粮食收购满了我再外销。我怎么防止他们给我的是假帐,他们多报粮食斤数?由于粮食数量受温度影响,所以等我外销的时候粮食的数量和他们报的有出入。我怎么能判断是真帐好是假账?如何防止他们造假?

最好就是找个信得过的人或是自己的人,然后每天把收购的相关单据及时报送财务部,并且在单据上均有双方人员的签名和公章,如此可起到相互监督的作用,到月底再做统计工作或盘点实帐

如果只是你一个人的小本经营,要面面俱到确实比较难的,但一些比较关键的环节还是要做的。
1 雇人收购粮食后,应有人对收购的粮食进行验收,一是确定数量是否短少,二是确定品级如何,是否存在以次充好的情况。
2 粮食无论天气如何,均有一定的误差值,这个在行业里面有经验数据,不会相差得太悬殊,你可以问一下懂行的人。
3 关键环节在收购回来后,你要验收,这确实比较麻烦。但小本生意,这个环节如果不把关的话,生意作起来是比较困难的。

其实你这样的企业,用人和售粮环节不能太多。因此要选好人和用好人是保证企业不出问题的关键。选好人要通过几方面的考察,一是有针对性地调查,如可以走访卖粮户,或暗地监督,以及了解本人的道德素质等。二是对他收购的粮食进行不定期检查和验收。如果没有本质上的问题就可以大胆的使用。用好人的最重要的条件就是待遇要合理,往往老板在这方面很难做好,尤其对那些任劳任怨,踏实工作,不讲条件的人,老板很难主动给他们合理的待遇,一旦这些人提出不干了,老板再说提高待遇也晚了,就是还给你干,心情也和以前也不一样了,所以用好人甚至比选好人更重要。