如何把在word中的两列中文词组变成在excel中的两列?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/09 18:12:05
例:word中的文字格式如下

电脑 软件
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变成在excel里面是两列的

全选word中中文词组

表格--》转换--》文本转换成表格--》选中新自动生成的表格中的内容--》复制

在excel中--》直接粘贴就好了

注意此时粘贴的在excel中的文本会有黑色的边框,要去出的方法是

在格式工具栏中,找形状像“田”的边框按钮,选择你需要的边框

用连字符“&”来合并文本
  如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
  1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
  2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
  3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
  4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
  提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。