办公室文件分类

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/23 20:43:57
我是一家环保工程单位文员,年底的时候把前一年的文件归档时,觉得有些资料不知道该存哪,想问问大家,办公文件大致分哪几大类,我没有具体学过,各位大虾,请教了~~

仅据档案学、文秘学一般原则简述如下:

先按性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。

再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。

注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。

一定规模单位,此项工作为档案员承担。

1、企业内部文件;
2、上级主管部门文件;
3、地方政府文件;
4、其他文件