如何界定私人物品

我又一个单子，是从国外进口过来的一个艺术瓶子，收货人是个人，是他去国外开会时，买的。对方给他通过海运运了过来。但是报关行让提供一个行李分运单，来证明是私人物品，不然要按照一般贸易清关就得征税了。我想知道私人物品时怎么界定的，难道就靠这个什么份运单来划分马？
另外如果按照赠与清关，需要怎么操作？

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