WORD 替换文字后加编号

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/20 20:52:34
问题是这样的,我有一个很长的文章,一共有4000多个小段落,由于录入时,没有加标题和编号,导致文件无法添加目录索引,现在,要把段落的标题和编号给加上,如果手工一个一个加,我就要疯了。现在能够找出段落的共性
例如:
XXXXX
[原文]。。。。。
[译文]。。。。。。。
YYY
[原文]。。。。。。。
[译文]。。。。
ZZZZ
[原文]。。。。。。。。。。
[译文]。。。。
现在就是要把XXXXX、YYY、ZZZZ前面加上编号并且变为标题。
(2049) 遁之遁:
【译文】 筮得遁卦,六爻不变:三涂山和五岳,阳城谷和太室山。都是神明居住的地方,那里没有战争。
【讲解】 遁卦静卦。林词告诫问卦人去三涂山、五岳等天下名山做隐士,避兵革。
遁之乾:
【译文】 筮得遁卦,变为乾卦:身体软弱又没有人帮助,不能自己料理自己。思绪万千神驰外野,心事重重疲劳痛苦,虽然如此但却没有危险。
【讲解】 遁变乾卦。林词预示问卦人软弱没有人帮助,但心地善良,终无危险。
遁之屯:
【译文】筮得遁卦,变为屯卦:山洞里有孤鸟,水池里生虾蟆,象出万里,不能捕捉。
遁之蒙:
【译文】筮得遁卦,变为蒙卦:都是天下人民,白云飘过我的面前。治理那些喜欢嫉妒的人民,他们不会对我知恩图报的。
遁之师:
【译文】筮得遁卦,变为师卦:友谊牢固相亲爱,地久天长情深意笃没有忧患。六体都没有变化,这种人际关系最安全。雨师驾云雨到达西部,淋湿了我的轮子,张伯和李季,为避雨水连忙关门。

就是像第一个,把()和后面的变为标题并且加上序列号。

一、打开文档,把光标移到文档首(文档首可以加一回车),按Ctrl+H
二、点击左下角“更多”,勾选“使用通配符”
三、在搜索栏输入“^13([!【]@)^13”
四、在替换栏输入“^plengfengfly\1^p”
五、点全部替换
六、在搜索栏输入“lengfengfly”
七、清空替换栏,再点一下左下角的格式中的样式,选择需要的标题(如果标题4),点全部替换;再清空格式,选择样式,里面有个类似于“1/1.1/1.1.1”的(相似的也可以)
八、点全部替换
九、点一下替换栏,再点一下右下角的“不限定格式”
十、点全部替换
十一、点一下第一个自动编号的号码(我估计接下来你应该自己会搞了),在自动编号处选一下格式,自定义成带括号的,就和你要求的一样了。
理论上,有更简单的表达式,但在我的word2007上测试时,会发生word挂掉的情况发生,所以改成通用些,多个步骤而已。
如果你文章不是硬回车而是软回车(按ctrl时按回车产生的换行),要么全部换成硬回车,要么把表达式中^13全改为^11。
试验了,没问题,不知输入会不会有问题。万一有问题,随时联系。看着繁琐,实际挺简单的,别怕!

可以利用word 与 excel结合使用

HI我发文件看下

XXXXX、YYY、ZZZZ如果有区别于其他段落的特殊标志就可以用格式替换的方法实现你的目标,你可以发一段给我看看。

请把文件发过来, 帮你看下. 消息联系.

用查找替换看看吧
1.查找:查找内容输入你所写的标题
2.替换:查找内容(输入你所写的标题-替换为(输入你想添加的内容+标题)
3、在高级点击,有下拉菜单,在《格式》 和《特殊字符》那 你就可以设置你想要的了
4.想要在标题前加编号:
插入-数字-在框内输入1....2..3..等
比如在第一标题前编号:1.标题 你就可以这样操作:插入-数字-在框内输入1
但是比较麻烦 只能一个一个来 ,不好意思 我也不知道有什么办法更好了 呵呵

不懂