Excel筛选功能的使用

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/23 12:05:46
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筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:

数据-》筛选,-》自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件
数据-》筛选-》高级筛选,适用于复杂条件
与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。

Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。

将鼠标定位于表中任意一单元格,数据——筛选——自动筛选,会在表格的第一行每个单元格里出现一个下拉按钮,点击其中一个下拉按钮,就可以从所有数据中筛选出你所要求的数据来。如果再点另一列的筛选下拉按钮,则可以在筛选后的结果里进行再次筛选出满足你条件的数据。要结束筛选,仍然是:数据——筛选——自动筛选,将“自动筛选”前面的对勾去掉即可。
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