EXCEL 怎么建立一个文档管理

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/16 02:08:19
比如我很多EXCEL表格(EXCEL1,EXCEL2,EXCEL3... ...),每个EXCEL里面有很多Sheet(Sheet1,Sheet2,Sheet3,Sheet4... ..),我想弄一个管理器, 就成树型的,就和C盘,D盘 用右键‘资源管理器’ 打开的那种,请问我该怎么做啊
怎么对目录进行分类汇总,还有你建的第一步我不太明白啊,是这样建吗
A1=EXCEL1 B1=SHEET1 C1=SHEET2 D1=SHEET3
A2=EXCEL2 B2=... C1=...
..
这样吗

第一步:建一个EXCEL表格,把你的那些表格列成一个目录清单,第一列写母表格的目录(EXCEL1,EXCEL2,EXCEL3... ...),第二列写子表格的目录,(Sheet1,Sheet2,Sheet3,Sheet4... ..),注意每个子表格的目录前都要写对应母表格的目录,也就是说第一列不要留空白。
第二步:将第1列所有目录单元格建立超链接,连对应实际表格。
第三步:对目录表进行“分类汇总”,分类字段选择第一列的表头字段,点击确定即可。
这样,在表格的左边就会显示一列+ + + + + ,点击+即可展开子目录,+ 变成 -,再点击 -子目录又可隐藏。

另外,也可以用word文件,打开视图/文档结构图,就可以建立目录,建立超链接,也可以达到你的要求,试试看吧。

具体过程如下:

利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名:

选中要命名的单元格或单元格区域,在编辑栏左侧输入相应的名称,即可为当前单元格区域命名。