园林工程公司平时会前要准备什么相关资料和怎么帮副总准备下次会议讨论内容？？

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/27 09:05:01
我刚大学毕业，在园林工程公司上班，老总叫我作平时的会议记录，还叫我准备点相关资料发给在场的人，记录我会，但就是不知道要准备什么相关资料，可能是些让会上人员了解会议内容及上次会议要求的完成情况的相关资料，但资料具体怎么写？还有就是怎么帮副总准备下次会议讨论内容。因为我不是学文秘专业的，所以对这些不是很了解，但原来公司里又没人做过这些，所以我是公司里第一个吃螃蟹的人。。。。

那你至少应该知道会议的内容吧~~

知道这个之后，要拟定会议的议程吧，例如，根据公司最近的项目或者工程进度情况制定讨论内容，假设可能有三个需要讨论的问题，分清他们的主次或者逻辑关系，一个一个讨论决定~

至于资料的准备，工程公司嘛，如果是新上的项目，应该为与会人员准备这个新项目的项目背景，我们公司在这个项目中主要担当什么职责，让与会人员讨论决定项目实施的步骤和过程，估计可能会出现的问题并提出解决办法，

另外，如果是在进行中的项目，就应该通报项目目前的进程，存在的问题，讨论得出解决办法

上次会议讨论内容的完成情况，这个应该及时了解清楚落实情况吧，有个总结性的通报~

如果还有项目以外，公司的运行，人事等等方面的问题，也要放在议程里头吧~~

对于每个步骤还都应该简练些，不然大家就只有时间看资料，没时间发言了~~

这些都差不多了，应该让相关领导过过目吧，如果出了问题也好及时调整，或者有人跟你一起承担责任，呵呵~

加油加油~~

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要是找不到就准备一堆客套的废话
实在不行就找会议公司找个客服问问就知道了
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