同一个word文档，换了电脑打开，为什么文档格式会发生变化？

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/27 12:33:38
同一个word文档，换了电脑打开，为什么文档格式会发生变化？比如，在原来的电脑上，是差不多正好一整页的一个文档。可换到另外的一台电脑上打开，原来的文档的下面一部分却跑到第二页了，也就是说，一页的文档成两页了。换回原来的电脑，又正常了，这是怎么回事呢？
在两台电脑上看过，都是一个版本的office呀，只是一台电脑装的是vista，一台装的是xp。文档纸型和页面设置都是一样的，所以文档格式发生变化才会觉得比较奇怪。没有用其他什么格式，就是最普通的正文格式。再补充一下，根本没有对文档进行编辑，仅仅只是换了台电脑打开看而已，就发现文档格式变化了。
怎么才能解决这个问题呢？

有两种可能:

第一可能是字体的缘故。
Word文档里面使用了一台电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体，那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版（一页变两页、两页变一页，等等）。
原因是在另一台电脑上，Word发现缺少字体，就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。但是由于不同字库的字宽/字距等不尽相同（尤其是英文字库），导致最终的排版结果出现差异。
解决办法：
1、把一台电脑上缺少的字库从另一台电脑上拷贝过去；
2、在Word的应用程序选项的保存选项里面，选择嵌入字库。这样就算另一台机器上没有安装这个字库，Word也能保证排版效果不变了。

建立属于自己的模板是个不错的选择。
　　1、打开word软件，点击菜单栏“文件”——“新建”（不要点常用工具栏上的“新建空白文档”），

　　2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”

　　3、弹出“模板”对话框，选择“常