科目汇总表怎样填写

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/28 12:15:57
科目汇总表是根据当期的记账凭证填写是吗?那如果当期就发生了一笔业务,比如一笔管理费用,别的没有发生,那科目汇总表只填写和费用相关联的这几个科目还是把所有的科目都填上?还有就是现金这个月没有增加,那上个月的余额填到这个月的科目汇总表上吗?
那固定资产和实收资本什么的,都要每个月抄过来吗?现金银行存款的上月余额也要都抄过来对吗?

首先,将汇总期内各项 经济业务所涉及的会计科目填制在“ 会计科目”栏。为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致;
  然后,根据汇总期内的全部 记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应 会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏;
  最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的 试算平衡。
  科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。

  在传统的会计核算方法中,科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化,或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中,编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法,希望对大家的审计工作有所帮助。
  本文以工业企业为例介绍,选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下:
  1.打开Excel程序,选择菜单栏工具/选项/常规,将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后,请将此选项改回3,否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。
  2.选择菜单栏文件/新建,新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存,在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
  3.右键单击工作表标签Sheet1,选择“重命名”,然后输入“汇总表”;依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60,分别重命名为从“101\”到“542\”的各个会计科目编号。
  4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”,然后选定A1:L1单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
  5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2:H2单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位:元”。
  6.在A3单元格输入“编号”;在B3单元格输入“会计科目”;在C3单元格输入“借方发生额”;在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3:D3单元格,选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击I3单元格,重复上