如何用电子表格制作学生成绩查询

无论对原数据清单进行排序或筛选最好不要破坏原清单的原貌。EXCEL的函数十分丰富，不用宏，用函数也能解决数值自动排名。方法如下。

如第一行为表头，A列(例如A2:A101，下同)为姓名，B列数据，在C2单元格输入公式“=IF(A2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(B2),200-ROW(A1))))”。公式中ROW(A1)为A1单元格所在的行数即为1，(该公式下拉时依次为2、3、4.....),用200来减是为了CONCATENATE函数中的第2个参数保持3位数，CONCATENATE函数是一个拼合函数这里把B列的数据和它所在的行数拼合成一个数据。这样在对它进行排序后该数据包含了它所在行数的信息。CONCATENATE函数INT函数套用是为了把原来的文本变为数字。

在D2单元格输入公式“=LARGE(C:C,ROW(A1))”即对B列数值(包含所在行的信息)按大小排列。

在F2单元格(为了与原始清单分开中间空了一列)输入公式“=IF(D2=0,0,200-RIGHT(D2,3))”，函数 RIGHT(D2,3)即为D2单元格数据的后3位数，用200来减即为此数据所在的行数。

在G2单元格输入公式“=IF($F2=0,0,INDEX($A$2:$B$15,$F2,COLUMN(A1)))”，并拖到H2单元格。INDEX函数为引用函数，即根据F2单元格所标明的行数在$A$2:$B$15单元格矩阵中引用姓名及得分。

在I2单元格输入公式“=IF(H2=0,0,IF(H2=H1,I1,ROW(A1)))”，本来G、H列就是按得分大小排列的，但可能有平列名次，所以选用上述公式。

最后把C2到I2单元格的公式下拉，程序就完成了。