如何做好一名称职的董事长助理

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/31 06:22:51
我刚毕业,女孩,很幸运成为了一家在国内刚成立的亚太区总部的工厂的董事长助理。我也奇怪为什么他们会招聘刚毕业没有经验的我。公司人事的意思是,刚毕业的听话而且好学。我也就释然了。
一开始,前期我主要负责翻译公司所有的资料,什么员工手册,生产流程,销售计划等等,现在工厂试生产开始了,我的前期翻译工作也完成了90%,目前主要的工作就是给董事长翻译厂里各部门的周报告还有董事长的其他接待客人等的安排工作。再过不久,我就需要负责一些进出口报关以及销售相关的工作了。
由于我真的缺乏经验,工作中总是有很多的错误,或者理解不清晰的问题。让我很沮丧。董事长不是中国人,和他交流没问题,就是他的英文口音很重,我必须渐渐习惯“董事长英文”,不然老是会听错意思。我希望我以后的工作可以更加仔细,全面,少错,或者不做错!带着Open mind去处理各项问题。
还有个问题,公司里有个资格很老的经理,她的能力真的很不错,也很敬业,使得当我想发挥自己的能力时总得有顾虑,万一得罪她了怎么办?她是女的,人还是不错的,工作能力又强。不过她不喜欢老是做错事的我,虽然对于新人来说,做错事在所难免,但是她的确影响了我能力的发挥,让我的开阔的思维受到了她的限制。哎,做人难~呵呵。我该如何处理 呢?

我来谈一些浅见,如有不对,还望海涵,
董事长助理一职是个非常特殊的位置,好的话可以一人之下万人之上,不好的话就是个打杂的,所以能做到什么样要看你的老板的想法和你的表现,要把握好你和秘书的区别,二者有明显区别。
关于另一个经理,她资格老,能力强,那么你老板肯定赏识她,对于刚毕业的你来说,做好自己的工作,做错事难免,但是,做错同样的事就说不过去了,多学习多记录,第一次做错,可能大多数会原谅,但是不要连续做错,注意总结,至于能力发展的问题,老实说在这么短时间内,你的能力可能还没大到可以发展到哪的地步。刚毕业,请相信能力一定要工作一段时间后才有发展的,而到那时候,你的能力不是谁说制约就能制约的。
杂乱简单的想法,姑且随便看看吧。
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  做好一名称职的董事长助理:
  1.服务意识 ,从小的方面来说,就是服务好董事长的日常生活,因为助理跟董事长在一起的时间相对较多,在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人,所以我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持,也绝不是一件可以忽略的小事情。如,保证董事长办公环境的整洁、卫生,提醒董事长按时就餐,随同出差时提醒作息时间和工作安排,董事长生病的时候提醒按时吃药等等。
  从大的方面来说,董事长角色的主要行为特征就是辅助管理,为董事长的管理工作提供综合性服务,如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务,以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据,供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲,董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响,给公司的声誉和形象带来影响。
  2.管理意识,
  第一、忧患意识,只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力,才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。
  第二、协作意识,具备协作的工作意识,这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。
  第三、快节奏的工作意识,前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂,只有具备快节奏的工作意识,才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。
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