什么情况下应使用预付账款，预付账款和应付账款怎么区别，账务怎么处理

简单通俗的讲，预付款，就是在还没有收到货物或者是劳务前付的款，属于资产类科目。应付款，就是在得到了货物或者是劳务后，还没有付的款，也就是应该付的款，属于负债。

从账户的用途结构分析，应付账款明细账应是贷方余额，它反映期末应付账款数额。但是，预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额，该余额实际上是预付账款。预付账款的核算有两种方法，第一种方法是单独设置预付账款账户核算，第二种方法是不单独设置预付账款账户而将预付账款的内容合并在应付账款账户内核算。按照第二种核算方法，如果预付账款发生在前一个月，收到商品或接受劳务在后一个月，就会产生应付账款明细账借方余额，该余额实际上是预付账款，在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。由于应付账款明细账借方余额的存在，所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款，在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额，而不是真实的应付账款。 现举例说明以应付账款账户核算预付账款的情况。 例：某工业企业采用预付账款方式向a公司采购甲材料，有关经济业务如下： （1）3月10日向a公司预付货款100000元，以银行存款支付。 （2）4月25日收到a公司交来的甲材料。随货附来的增值税专用发票上列明，价款300000元，税额为51000元。材料已入库，差额未付。 （3）5月31日以银行存款向a公司支付差额。 根据议上经济业务作会计分录如下（材料按实际成本核算）： （1）3月10日预付货款： 借：应付账款——a公司100000 贷：银行存款100000 （2）4月25日收到甲材料，登记应付金额： 借：原材料——甲材料300000
应交税金一应交增值税（进项税额）51000 贷：应付账款一a公司351000 （3）5月31日补付的差额： 借：应付账款——a公司251000 贷：银行存款251000 将以上分录的相关内容过入“应付账款——a公司”明细账。 4月25日收到材料时，“应付账款——a公司”明细账贷方登记应付金额351000元，而不是贷方冲销预付金额100000元。体现的是会计管理的要求，即要求该明细账反映预付账款采购业务款项的预付、应付和差额补付的情况，以便通过该明细账实现对预付账款采购业务全过