备用金是什么

备用金（国际上也称暂定金额）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备作金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都毋须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用.

就是给业务部门的零花钱,一般有个限额.分录如下:
1.第一次支付备用金时
借:其他应收款--备用金
贷:现金
2.备用金使用者报销时,补齐备用金
借:管理费用
贷:现金
3.使用者报销并退回备用金时
借:现金
管理费用
贷:其他应收款--备用金

比如你是做产品维修的，经常要出差，购买一些配件等，这些都需要先花钱才能报销。让你先垫着你肯定不愿意，于是就要经常找财务借款、报销。还不如看你一个月需要多少钱，把这些钱先借给你做为日常备用，花完了到财务报销，等你不干了把钱还了。这个钱叫备用金。就是给你日常工作花销备用的钱。

零用金