邀请信怎么写

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/24 11:01:45
以自己单位的名议邀请另一同级单位的某处长陪同参加某会议.(同属国家事业单位同级单位,私下已同意,只是需要面上给对方单位出示个邀请函.)邀请信咋写最好?

我的原稿是:
北京市*****局:
第四届******学会会议于6月下旬在美国***市召开,我所将组团参会,并协调安排贵单位代表于6月*日期间参加会议及美国的参观访问活动,参会人员的国际旅费及在美参加会议、活动的食宿和交通费用由我所统一安排。请出使同意函,以便办理签证事宜。

这是我写的内容,被他单位秘书驳回来了.说我口气太硬.非要我委婉一点 - -|请大家帮帮我,怎么写才好.

北京市*****局:
第四届北京市*****局:
第四届******学会会议于6月下旬在美国***市召开,我单位组团参会,并邀请贵单位代表于6月*日期间参加会议及美国的参观访问活动,参会人员的国际旅费及在美参加会议、活动的食宿和交通费用统一安排。请贵单位出使同意函,以便办理签证事宜。 谢谢。