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1．快速录入分数

通常在单元格内输入分数8/9会显示为8月9日，如果你想避免这种情况发生，除了将单元格格式设置为“分数”外(Excel 2000有分数格式)。输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格(它在0与8/9之间)即可，但是用此法输入的分母最大不能超过99。

2．录入文本格式数字

如果你要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个“'”(单引号)即可。

3．行或列重复填充

如果你要在同一行或列内重复填充某些数据，可按以下方法操作：选中包含原始数据的单元格(或区域)；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。

注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下Ctrl键再拖动。

4．周围数据填充

如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法快速重复填充：

(1)按Ctrl+D键，将上方单元格中的数据填充进来，按Ctrl+R键，将左侧单元格中的数据填充进来。

(2)单击“编辑”、“填充”子菜单下的“向上填充”、“向左填充”命令，可将下方或右侧单元格中的数据填充进来。

注意：如果要填充的是一个区域，可先将其选中，再按上法操作，即可将对应区域内的数据填充进来。

5．简单序列填充

数字、日期等简单序列填充可按以下方法填充：

(1)在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。

(2)选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。

6．自定义序列填充

如果你输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再项内置