信息化对秘书工作产生的要求

信息加密与解密：
领导告诉你的东西要加密，不是对任何一个人都可以说的，只有掌握有密匙的人才可以得到那些领导指示加密的东西。
解密的文件也要保存好，对于没用的文件要用碎纸机弄碎，否则公司认为不重要的文件（对竞争对手来说却是很有价值的）流失，工资就会受到影响。

信息系统：
对领导的文件要建立索引，用数据库的形式来组织。当文件很多的时候，可以迅速找到所需文件，以此来提高效率，这也是信息技术发展的动力所在。

流程图：
信息系统都有一套流程以供统一管理。秘书工作中也会有很多流程化的东西，按照步骤去做，就不会出错。

突发事件处理：
信息系统一般不能处理突发事件。但秘书要能处理突发事件，对突发事件进行预处理。等领导到来时可以交待清楚突发事件的大致情况。

整合：
对于领导交待的文件要分类整理，整合。集中处理，以提高效率。

随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高，特别是加入 WTO 以后，为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境，需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。为此，信息产业部电子行业职业技能鉴定指导中心与世界信息产业联合会，共同推出国际信息化商务秘书职业资格系列培训，为中国培训具备国际商务往来专业知识的管理型商务秘书人才。秘书职业已纳入国家职业准入制度的职业目录，是国家要求持证上岗的职业之一，所以尽快培养国际信息化商务秘书是当前的首要任务。
一、同等级商务秘书的技能要求
标准级商务秘书的技能要求 ：具备初级秘书的技能，并能迅速捕捉市场信息，掌握市场发展动态，为企业经营者的决策提供科学依据。能有效地与客户沟通，整理档案，熟练掌握运用电脑等现代化办公设备，能够起草一般性文件、报告和准备会议，进行信息收集和管理等工作。
高级商务秘书的技能要求 ： 能够协助决策者策划、组织、协调和管理大型活动，懂得法律、税务、金融、WTO 规则等专业知识，能够起草重要合同文本，能够全面协调和处理应急事务，达到总裁助理的能力。
二、国际信息化商务秘书（ IBS ）职位介绍
国际信息化商务秘