关于网络共享安全的案例解决方案

案例
SION海运公司是面向全球海上航运市场,提供远洋期货运输服务的大型美洲企业,为当打开中国市场,在上海设立新的分公司,作为公司一员,CIO聘用你担任信息管理顾问,针对公司的不同场景信息进行分析,找出改善目前公司网络资源信息管理的方法。
以下是部分员工代表对目前公司网络信息现状的看法和建议：
销售部Tom：目前大家都通过网上邻居来访问别人的计算机，但是有些文件没有设置共享，别人也很容易找到，甚至修改。我们的打印机使用频繁，所有的资料都要打印几份分别交给财务部、总经理室；一旦修改还要重新打印，但是他们总是抱怨他们手上的资料是旧的。
财务部Suzan：肯定有人在我不知道的前提下使用过我的计算机，但是我的计算机进入系统需要输入密码。真不知道他们是用什么方法实现的，要知道很多财务数据是不能给别人看的。
人事部Lane：如果要打印工资单我就要到IT部，几次下来，效率低不说，还老给别人增加麻烦；另外使用软盘拷贝很不可靠，上次软盘坏了，又没有存档，害的我不单重做还要被主管批评。是否应该申请一台打印机？
IT部Jack：最近人事部总是将软盘拿来让我打印，真是烦透了！
作为顾问，上级领导在你的邮箱中说明了你的任务：
CIO John：合理使用资源，降低企业成本和节约企业资源，时间1个月。
财务经理Mike：总公司决定不再继续拨款，直到整个增效计划出现成效。
IT部门Jack： 公司采用星型局域网网络拓扑结构，通过若干台交换机将近百台电脑组成对等网路系统，目前大多数计算机的操作系统是Windows XP Professional。

表 各部门硬件资源列表
部门 员工数 计算机数 打印机数 备注
总经理室 2 2 1 HP1020激光打印机
销售部 80 60 2 Epson 激光打印机、Epson彩色喷墨打印机
财务部 6 7 1 HP1020激光打印机
人事部 10 8 0
IT部 12 21 1 HP1020激光打印机
要求：
1. 根据员工反映情况的问题逐一进行解决，并详细说明解决的办法。
2. 根据各部门领导

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