局域网共享文件夹管理

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/23 02:20:37
单位为了方便大家之间互相传文件设立了一个共享文件夹。但是因为长期的使用没人清理就很容易产生很多过期的数据。而且因为所以的人都可以往里面读写文件，导致有些人的文件被别人删除。我想把文件夹整理一下，可是没有想好是按日期做文件夹来管理好还是按部门做文件夹管理好。不知道大家有什么好的经验不吝赐教。大概有200人平时在使用，分为十多个部门。
有没有办法可是设置成文件放进去之后几天之后自动删除的啊

按照部门来划分，财务部的文件要是拿出来公开不坏菜了。各个部门也多多少少会有一些敏感文件。权限划分清楚，重要的文件夹经理级别的可读可写，如果部门之间需要交流，建议尽量把在其他部门的权限设的低一点，比如可读、可复制、但不能删除，这些都是在权限的高级权限中设置的。普通员工只读就可以了，每个部门可以单独划分一个文件夹给员工完全控制权限供员工之间互相交流使用。并且需要设置员工存储文件的空间上限。共享权限和NTFS权限结合使用。建议权限这里不要做的太马虎，设置好了以后工作会轻松很多，反之，麻烦也很多。

我们公司用的是一个“共享管理软件”，这个软件简单和好理解，还能够实现对共享的权限管理和文件不被越权复制、另存的安全要求----就是说可以控制即使对共享文件有浏览和修改授权的用户，也不能复制和另存带走文件。
百度能搜得到，是一个中国程序员做的。

如果不分开权限的话，很容易出问题。就看这些共享文件是否重要了。如果不重要那不设权限也行。如果重要那就应该设置权限。大多是按部门划分

按日期可以看的清楚啊

将权限改为只读啊。那不就解决了 ？