word中如何快速选择相似字段?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/22 17:54:57
比如合同中有第一条:、第二条……第一百条等
如何把第X条都同时选中而不影响每条里面的内容?

如果这些是自动编号的话,只能按住Alt键不放,用鼠标来框选纵向文本区域即可。

如果这些不是自动编号,是手工输入的编号,那么可以通过“查找”功能来全部选中:

编辑 → 查找

查找内容:第[一二三四五六七八九十]@条

√突出显示…… → 下面选择“主文档” → 高级 → √使用通配符 → 查找全部 就可以了

CTRL+F
查找内容中输入 第*条
单击高级按钮,勾选“使用通配符”
勾选“突出显示.......”后单击查找全部。

用WORD编辑要充分利用格式。比如将“第一条”设置一种格式,通常可使用现成的标题格式,然后用格式刷将“第二条”……“第一百条”都刷成相同的格式。
以后需要选择时,格式-样式和格式,在样式和格式里选择这种格式的下拉框里的“选择所有xx实例”即可。这里的xx是指这种格式在文档里有多少个。

查找:第?条,
勾选使用通配符选项,