小企业出纳兼会计，日常零星开支

1》内部采购时，先填借支单，后凭报销单冲数，报销单需老板签名才能报销，报销时，退还借支单给采购人员，由他本人自已作废

2》对外的人员来收款时，不需要再填写借支单，直接填报销单就好了，如果老板不在的话，你可以先付款，再找老板后补签名，前提是，对方收款人员一定要有收款凭证单据给你。。

建议你多看点有关财务方面的书，这些是做出纳最基本的

1、原则上凡是付款都必须先经过老板（或主管人）签字同意，老板不在时可电话请示同意后及时补签。
2、借支单或是领款单其作用差不多，当然细分的话，借支可能包括私人借款，领款是指因公而预支的意思，都应该先填单，老板签字同意后付款，采购人员凭购货发票（如出差填写差旅单，差旅单后面粘贴车票住宿票等票据）写上自己经手，再经仓库保管人员验收填材料入库单或证明人签字，老板签字后付款，即三方签字（经手人，证明人，老板）。
3、预支单或借支单如已做入帐中，则不能归还，如只是暂存，还没入帐，则结清款项后可退还，就象私人借款一样。
4、零星支出按原则也要三方签字才能付款，最起码得老板签字或电话请示同意后才能付款。

1、借支单如果你没有上帐(算白条）不能还给采购人员，要当采购人员面撕掉，报销的单据必须有老板签字，因为采购人员报销的内容有可能超出标准，能不能全部报销，应该由老板审批，你没有这个权限（也不必承担这个风险）然后入账。
2、不用填借支单，拿收费清单请老板审批后付款，老板不在又特别急的情况下，可以电话联系老板，暂时口头批准后补手续，绝对不能自己私自做主付款。

1、借款时:采购人员写借支单,经老板签字,出纳支付.
2、报销时:1)采购发票上要有老板签字才能报销.报销票据上或者票据背面写上经手人的名字(如有问题方便核实责任),不用再写报销单.
2)如果有余额,借支人将余额退回,如果不够应给借支人补齐.
3)如果当月借支人没有报销,就将借支单入帐,走在其他应收款科目里.等以后月份报销时,借支单就不能返给借支人,这时财务应给借支人开收据.如果借支人是当月报销,可直接将借支单撤走.
3、话费水费等报销时，只需拿收费单据（上面要有老板签字和经手人的名字），不用写借支单，直接报销就可以了。