怎么做好一个出色的秘书

让别人觉得..那么首先自己得这么觉得..如果你做得好,别人自然会感觉到,特别是你的老板.

推荐一部电影:<穿普拉达的女魔头>,后半部分女主人公的表现,堪称典范.她的老板是那种让人神经紧张,时刻焦虑,极端时刻令人生不如死的类型.现实生活中,这是最让秘书们害怕的一类老板,当然,也最锻炼人了.你可以仔细看看女秘书是怎么让老板逐渐认可她的.
简单总结起来,她做到了以下几点:
1. 着装到位. 刚入职的时候,拉里邋遢,还保持着学生般的纯朴装扮,这与自己的工作性质和老板的品位完全不符.因此没少遭了白眼.幸亏是个聪明的孩子,在设计师的帮助下迅速脱胎换骨般地转了型,令人眼前一亮.
总结:不要小看着装,它可以很好地体现你的职业水准和你对它的重视程度.对于老板来说,有些时候,你代表了他,而你的服装,则代表了他的品位.着装是办公室形象的重要部分.给别人留下美好印象,即便是犯了小错误,也更容易得到原谅.
2. 熟悉老板的生活习惯,掌握她的人际关系.
入职的第一天,她接了一个电话,对方是老板的朋友,知名设计师.对此一无所知,连名字都记不清楚的小秘书让对方无语地挂掉电话,如果因此耽误了老板的事情,这将是一件难以挽回和弥补的错误.
生活习惯的掌握也很重要,比如他喜欢什么时候开会,什么时候看邮件,什么时候接电话,几点睡觉几点起床,喜欢吃什么,看什么书和电影,喜欢什么颜色不喜欢什么动物..你对他的了解绝不应少于对男朋友的了解,遵从他的生活习惯,会让他感到舒适,增加他对你的信任,节约他的时间.
电影中的后半段,女主人跟着老板参加重要的时装节,在宴会上,跟在老板身后提醒她所见之人的姓名身份和相关信息的一幕令人印象深刻...可以说,这是秘书做到很高级别的要求了.如果你可以想到老板疏忽的事情,解决他的危难,你就可以不再叫做秘书,而成为他的私人助理.
3. 善于思考,谨言慎行.
如果你只是一个传声筒,那么你的价值几乎为零.
如果你接到一步指示就只做一步,你的价值也是微乎其微.
老板需要你的原因,是因为你可以帮他解决问题,做一切他不想做,没有时间做的事情.他需要你帮助他,提醒他,更好地是提前一步给他做好.而不是等着他告诉你,问你,质询你,听你做无谓的解释.更不是听