我怎样才能把账务理清呢?我是个新人,还不会做账,请高手指点一下
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 00:14:09
首先,因为你的账务涉及资金往来,按照资金往来的目的不同,应分为正常业务科目:应收账款、应付账款;其他非正常业务科目:其他应收款、其他应付款。
然后我来跟你讲解科目的用法:(针对你的情况)
正常业务指在销售或购入商品时,款项由你直接收取或直接支付的。
应收账款:记录你销售商品时可直接向对方收取货款的科目。
应付账款:记录你购入商品时可直接向对方支付货款的科目。
非正常业务指在销售或购入商品时,款项不由你直接收取或直接支付的,既代收代付业务。
其他应收款:记录你销售商品时不可直接向对方收取货款的科目。比如款项先回到你的供应商,再转给你的时候就用这个科目。
其他应付款:记录你购入商品时可不直接向对方收取货款的科目。比如你手头资金周转不过来,先让别人帮你代付,你再还钱给比人。相当于借款这样的业务
下面是实务:
购入商品时,如果是你自己直接付款:
借:库存商品(一级科目)-XX产品(二级科目)
借:应交税金-应交增值税-进项税额(你应该不需要)
贷:应付账款(一级科目)-XX公司(二级科目)
一级科目是定死的,二级科目是按自己要求设置,主要是用来区分明细。
这个分录,是指你收到货物了,还没给他汇款,但是应该给他汇款,以后共欠供应商多少钱,可以从应付账款的科目余额去查。
如果是交货当时立即付款,那么贷方应该这么做:
贷:银行存款 或 现金
同样,销售货物时:
借:应收账款 或 银行存款 或 现金
贷:主营业务收入
贷:应交税金-应交增值税-销项税额(不过你不开票这个就不做了,这个账不能给税务看,哈哈)
如果你销售的时候款项由供应商帮你收,那么贷方就需要有点改变
借:其他应收款-XX公司(你的供应商)
贷:主营业务收入
贷:应交税金
这样,供应商帮你代收多少钱没给你就可以通过其他应收款来查了。
和供应商对账的时候,记得要把两个科目汇总,但对方要求分开核算,那你就不需要汇总了,直接用两个科目的明细数据就可以制单了。
记得:销售的时候贷方不能直接记库存商