文秘要做些什么事啊?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/14 05:55:34
我是一名南昌在校大学生,要毕业了,想找工作,可是我发现不知道该做什么?朋友建议我做文秘,可我不知道文秘要做什么事,来问问你们,

文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项。这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求做的事情,都在工作范围之列。

1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

我是文秘专业毕业的,做文秘,必须办公自动化学的好些,对日常常用软件的操作要熟悉,一般多是做:收发文件、给领导端茶倒水、记录和整理会议记录等工作,文秘的工作是比较杂的,不过具体的还得看你进的公司是做什么业务的,最好还是找规模大点的公司,小公司的文秘啊,简直公司把你当超人,什么都给你干,我就受过这样的苦啊,要考虑好啊,祝你好运了!!!

一般文秘现在工作中只要求你会简单的办公软件就OK了
但如果是对外私人秘书的话,得具备公关能力:也就是良好的口才

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