购买办公用品的钱谁给付?

在单位办公室工作过的人大都遇到过这种情况，对新人来说真是难办的事，又不好意思问。
财务制度上购买这些东西的钱应该是什么程序是；申请购买物品、金额，经主管领导签字，到财务部门打借条借款，然后购买，提交发票，经主管领导签字就走帐了。
可现在是领导让买就得买，你不能多说话，让垫钱就得垫。你一定要让商家开正规的发票，拿发票找主管办公室的经理签字，之后找财务部经理签字，就可以到出纳员那里领钱了。

可以先向财务借支,然后拿单据报销