请问ERP系统选定前的评估工作该如何开展?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/19 04:15:02
就是说在选定一种ERP应用前,必须要有一个效益评估嘛,就是预测引进系统和不引进会有些什么样的变化,是盈还是亏?这个评估工作应该怎么开展呢?
谢谢回答,我是个新手,以前只用SAP,但现在的公司要求我来负责这个项目的实施,所以我没什么头绪,还请各位前辈多多指教!

一般来说,ERP项目效益评估,往往是在ERP系统上线后半年以上才进行。企业在决定投资ERP之前,通常对ERP项目有一个基本的期望值,比如:满足当前的需求,并能适应未来业务发展的需要。在ERP项目实施过程中,项目组再将各项工作目标及计划进行细化和落实。短短几个月的项目实施工作,企业方、顾问方在人力物力财力方面的投入是十分巨大的,并且高度凝聚了大家的集体智慧,比如业务蓝图设计阶段一次又一次脑力激荡的业务流程讨论会议。

ERP系统上线后,大多需经历一个熟悉、磨合和初步改善的过程。企业方需要对项目实施完成后交付的数据体系、流程体系和技术体系进行实战性熟悉和消化。因此通常是在ERP系统上线半年以后,企业方才有精力和时间来回顾ERP项目的收益;也只有经过一段时间的考验,企业方才能对相关的数据、流程和技术的稳健性真正放心。

紧紧围绕KPI体系

ERP项目效益评估,应该紧紧围绕企业关键业绩指标(KPI)体系来进行。有关KPI体系的知识,利用Google等工具搜索相关介绍可以查阅相关资料,比如:对SAP软件的BW模块的介绍、对企业管理工具平衡记分卡(BSC)的介绍、对CovicsEasyBI软件产品的介绍等。KPI体系是一个完善科学的绩效考量体系,所涉及的KPI指标多达几百个,这些KPI指标分别可以列属到财务管理方面、研发和质量管理方面、供应链管理方面、销售和分销管理方面等。

举例来说:企业对“客户满意度”这一个KPI指标的考量,与“老客户销售率”、“订单执行效率”、“订单处理速度”这3个细分的KPI指标相关;再进一步细分,“订单执行效率”与“及时交付”、“数量精确度”和“退货率”这3个指标有关;如果再进一步细分,所需要考量的KPI指标都可以一一对应和落实到ERP系统执行的每一个步骤和所输入和生成的每一个数据。

KPI体系涉及的知识博大精深,ERP系统可以一一承载并帮助企业管理层去认识、分析和掌握。显然,基于KPI体系进行ERP项目效益分析和评估可以帮助我们更加清楚地思考。

注意参照项目期望值

在实际操作中,ERP项目效益评估还需注意参照企业在决策投资ERP之前对ERP项目所寄予的最基本的期望值。这个期望值,往往