办公用品管理系统（论文）

1.1课题背景与现状
办公用品是一个企业单位不可缺少的部分，但一些企业单位仍然一直采用传统的人工方式管理办公用品。这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困 难。此外办公用品大部分又都是一些小而杂的物品，所以人为丢失，或者重复领用等事情经常发生，对物品的入库、出库、库存不能及时、准确的统计，所以会导致急用物品的缺货，不常用物品过多囤积，盘点库存也无从下手。这大大提高了企业单位管理费用的支出。针对这些问题，开发出了办公用品管理系统，它主要记录办公用品流通的全过程。实现办公用品管理的系统化、规范化和自动化。
1.2课题提出及意义
办公用品管理的主要目的是为各个部门提供各种各样办公所需的物品，以最小的物品储备来达到最佳的使用状态，避免物品积压和短缺，合理组织供应，保证单位办公的正常运行。通过办公用品的信息化管理，加强办公用品的各个环节的严格管理，降低单位管理费用，并对各种信息进行详细的统计分析，及早的发现和改正办公用品管理中存在的各种问题，为办公用品管理提供及时的决策信息，从而进一步提高办公用品管理的科学性、先进性。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。从微观上讲，建立一套办公用品管理信息系统能够降低企业单位的管理费用，理顺了办公用品的管理业务，使数据共享，信息得到及时反馈。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。