word 中如何给一些经常用到的词语或者句子定义快捷键

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/23 00:21:03
我记得在WORD中可以给一些经常用的词语或者句子或者一段话加一个快捷键，比如把“公司员工”这四个字定义一个快捷键CTRL+1，下次再输入“公司员工”的时候按“CTRL+1”就出来“公司员工”四个字了。我使用的是2009版的OFFICE，请问怎么定义词或句的快捷键啊。急需答案，请知道的知识份子给我一个答案。在此多谢了！！！！！！！！！

没用过2009，这里给出Microsoft Word2007和2003的做法，都可以分两步，就是先将目标保存为自动图文集，然后给他定义快捷键。

Word2007：

1.选择要定义的词===〉插入===〉文档部件===〉将所选内容保存到文档部件库==〉命名为!我1（前面加英文!是便于名称排在前面好找）,保存位置为[normal.dotm]。

2.Office按钮==〉Word选项===〉自定义==〉自定义==〉类别选[自动图文集]，右侧选[!我1],下方按下新快捷键===>指定

注意：CTRL+1是Word预设给段落行距用的快捷键，不建议使用，最好使用Alt等来搭配数字字母作为快捷键。

Word 2003：
1.选取要定义的词==〉Alt+F3===〉自定义名称，例如：*我1
2.工具==〉自定义==〉键盘==〉类别选[自动图文集]，右侧选[*我1],下方按下新快捷键===>指定