有学文秘专业或者在机关或国企工作的吗 请教点东西。。。。谢谢@@

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/11 00:00:18
我马上要到国营企业去上班 但岗位是文秘这块 也就是要会写点东西 比如工作总结、工作汇报、工作安排、会议记录等等。。 请大家给我点资料 推荐个网站、书、资料学学看看 最好能留个邮箱、QQ或者校内。。。。

我在国企~

文秘之前做过,但先声明我不是文秘专业~~~~
说的不好,且看且信,希望有帮助

主要工作可能有这么些个:
1、收发文(或者不用,但如在综合办之类就应该会涉及,国企,尤其是比较大的国企,分公司或下属单位很多的,收发文是比较多,一般会有格式,例如收文处理单、发文处理单,会涉及的东西是拟办、注办、领导批阅(发文就是审稿、核稿、复核、会签、签发)

个人经验,比较关键的三点是一得学会读懂读透各类文件内容,该如何拿给哪些部门或者哪些主管领导批阅,如何判断轻重缓急,如何贯彻领导批示;二注意加强印章的管理;三是发文内容格式以及文件编号核查;

当然,这些个一开始会不熟悉,慢慢来,有人交接的话很快就可以上手,只是例行工作!

2、工作汇报、总结、会议纪要类,初级文秘应该都要从这一路走来,我想文秘专业出来的,不会担心这个,一般首先是的明晓公司的历史文件,这就是主要的参考资料,加上领导的一些特别指示,这些也不会很难;初入职,起草的文件应该都会有人给你审下,把老同志的每个指点记下来,确保不会再犯;参与会议时,尽量先熟悉会议内容大纲,然后做好签到工作,掌握好记录的要诀,一般有PPT或发言稿的东西可以少记,领导重要批示要领会记全。

3、通讯稿,这个该是稍微有点挑战性,因为这可能是要对外宣传公司的,一份高质量的通讯稿是可以看出一个文秘的水准(当然,工作汇报之类也很重要,只是个人觉得这个才是个人才华更好发挥的)所以从采稿到落笔都要比较重视,重要活动要写出精神,写出风气,该大气时大气,该肃穆时肃穆

再跟你说说我初时犯的几个错误,注意下,希望有用:
1、收发文没安排好,就是文件一多就不知哪份文件传到哪,或者文件归档不规范、不及时,导致需要重新找的时候手忙脚乱;所以这点入职时一定要跟上司了解清楚,之前其他人是怎么做的,怎么记录,顺序、文件盒、资料档在哪等等;再自己根据试验情况,采用自己顺手又有效率的那些方式。
注意做到及时、有效、高速、有序八个字!

2、各种文书起草的时间安排出现错漏,误了某些文件报送或领导需要;一般入职后,尤其国企里面,领导不会总及时查看你某份报告进行到哪,他只