集中采购的流程

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 20:19:51
公司实施集团化管理,要成立专门的采购中心采用集中采购的方式为下面的分公司和子公司还有我公司发展的其他零售渠道供货。
因为之前采购部只是一个配合性的部门,没有专门的工作流程,所以想请大虾赐教,集团化管理企业中的采购中心的业务流程。越详细越好啊~~如果有案例分析更好啦~嘿嘿..
一经采用奖励50分~~先谢谢了!!

一、集中采购简介:
  集中采购是指政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的政府采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。相对于集中采购,称为分散采购。
  二、集中采购的模式:
  集中采购包括以下几种典型模式的应用:
  1、集中定价、分开采购;
  2、集中订货、分开收货付款;
  3、集中订货、分开收货、集中付款;
  4、集中采购后调拨等运作模式。
  采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
  三、集中采购的流程:
  1、集中订货、分开收货、集中付款模式:
  集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给分子机构;分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。
  2、集中采购后调拨模式:
  集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后,根据各分子机构的采购申请,前者启动内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部结算处理。

  对于一些管理较严的公司向外透漏采购程序、管理程序等等都是属于泄露公司的商业机密。
  其实采购在公司中的地位,取决于公司领导对于采购的重视性。而在如今,采购在为企业节约成本方面具有非常重要的地位。所以一般在大公司,大集团都将采购看得比较中,而不想一些小公司。所以如果要学做采购,最好要进大企业,而且是采购中心。在采购中心,级别也比分公司采购地位要高点。如果实行矩阵式管理,采购中心老总(总监)还需管理各个分公司的采购部,我们以前的总监就管整个集团采购系