行政助理兼前台如何开展的工作计划报告

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/31 18:08:08
我前几天去一家办理出国移民和出国留学的中介机构面试行政助理兼前台的一个职位,老总面试后要求我回来给他写一份关于前台工作如何开展的工作计划报告,说不用写得很多,没有用的不用写,怎么想的就怎么写,主要就是写一些我的想法吧.我想了几天都没有一点思路,想请大家帮帮忙,如能帮我解决,我将100分奉上,如回答得特别好,还会另加50分.
就是说要你去担当办理出国移民和出国留学这方面的中介公司的行政助理兼前台,你如何去胜任这项工作

接电话,接待客户,人事(人员入职\人员离职\每月保险\人员入职培训/定期不定期培训之后要写每个人的培训记录表),总务(派车单\加油记录\宿舍管理\食堂管理\门卫表单),另外如果你兼做文控的话,还有文件管理,内审和管理评审.文件的更改记录与发行管理.

在主任的带领下,本人在本月度/季度,基本完成了相关工作任务。今后,我将一如既往地按照主任的工作布署,在此工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、Job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等