出口企业进料加工问题？？

请大家帮忙我这个后辈：我们公司是一家外贸企业，一直都是做一般贸易的，但是我们现在有个客户要我们从德国的一家公司（客户指定国外的公司）买材料然后让我们加工后在出口，本身我们的产品是不要法定检验的，但是从国外买的材料是电机，这样我们产品在出口要报检的。这个贸易方式应该是进料加工吧。6月15号我们准备从德国那家公司进口第一批原料，请问我现在是不是要到海关备案呀？办手册呀？具体的操作步骤是怎样呢？我是刚毕业到外贸公司做单证的？请大家帮帮忙？尽量的说的具体些！
我们是加工型贸易企业，有自主经营权

一般来说 贸易公司非生产性企业 不能直接作加工贸易的 如果非得要做 必须找一个生产性企业作为加工单位 用双方的名义去办手册 如果你们能够独立办理手册那就更简单一些
办手册要到当地外经贸先办理加工能力证明 业务批准证等
然后再去海关备案手册 初次办理手册最好由代理去做
申请备案时应提交的文件：
1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；
2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；
3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级（含）以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；
4、国税部门备案证明（来料加工除外）；
5、经营企业签订的加工贸易合同；
6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；
7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；
8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；
9、《加工合同备案申请表》；
10、《进口料件备案申请表》；
11、《加工出口成品备案表》；
12、《单耗备案申请表》；
13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；
14、产品生产工艺流程；
15、为确定单耗和损耗率所需的资料；
16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；
（三）备案办理程序：
1、材料受理
申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。
2、海关审核
海关根据规定审核企业的加工贸易合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。
3、设立台账
经海关审核通过的合同，需到中国银行设立银行保证金台账（AA类企业的所有合同，A、B类企业一万美元以下的合同除外）。