简单的办公软件操作知识
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/02 14:11:37
办公系列,恩,我从事的是工业生产行业,工作之余,我要学习一些什么软件呢,比如,CAD,还有我该怎么学,有一点电脑基础
内容很多,很散,你可以在网上看一下excel教程。
给你推荐一个
http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/excel2003/
在百度上以“excel教程”为关键字搜一下,很多的。
在公司一般用EXCEL比较多。。word这么简单,你肯定都能行的。下面是excel的一些操作技巧,前面几条是用的比较多。。
Excel操作技巧
(1)、快速给单元格重新命名
EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
(2)、去掉默认的表格线(网线)
单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。
(3)、增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
(4)、快速给工作表命名
双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。
(5)、实现条件显示
统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。
假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:
=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级
=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级
=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级