什么是内部牵制原则?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/16 01:42:20

内部牵制(internal check),是以账目间的相互核对为主要内容并实施岗位分离,以确保所有账目正确无误的一种控制机制。

[编辑]内部牵制的作用
内部牵制制度的建立主要是基于两个设想:

1.两个人或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;

2.两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。

按照这样的设想,通过内部牵制机制,实现上下牵制,左右制约,相互监督,因而具有查错防弊这个主要功能。

所谓的上下牵制,左右制约是指:

从纵向看,每项经济业务的处理,至少要经过上下级有关人员之手,使下级受上级监督,上级受下级制约,促使上下级均能忠于职守,不可疏忽大意。

从横向看,每项经济业务的处理,至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,使每一部门工作或记录受另一部门的牵制,不相隶属的不同部门均有完整的记录,使之互相制约,自动检查,防止或减少错误和弊端;同时,通过交叉核对也能及时发现错误和弊病。

[编辑]内部牵制制度的内容
内部牵制制度的核心内容是不相容职务的分离与牵制。不相容职务指的是不能同时由一个人兼任的职务。

我们知道,每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。在不相容职务分离控制下,为达到有效控制的目的,任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程,不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。换言之,有五项要求。

第一,授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;

第二,执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离;

第三,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;

第四,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离;

第五,保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离等。

由此可见,不相容职务的分离与牵制,即要求记账人员