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申请条件：
1、已在海关办理注册备案手续的常驻机构；
2、在境内取得长期居留权的，并在常驻机构或三资公司工作的外籍人员（包括港澳、台人员和华侨）。
3、在华长期居住的外国专家。
申请时应提交的文件：
1、常驻机构申请进口办公用品时应提交的文件：
（1）、《中华人民共和国海关常驻机构备案证》。
（2）、《进出境办公用品申请表》一式四联（代表处盖章、备案人签字）。
2、常驻机构申请进口车辆时应提交的文件：
备注：（需先去海关做一个外籍人员登记手续：护照、工商登记证、工作证，备案证）
（1）、《中华人民共和国海关常驻机构备案证》；
（2）、《进出境办公物品申请表》一式四联(机构盖章、备案人签字);
（3）、机构公函（讲明机构业务及人员情况，现有车辆情况，申请进口汽车的理由）；
3、常驻机构的常驻人员申请进口自用物品时应提交的材料：
（1）、《中华人民共和国海关常驻机构备案证》
（2）、填写《进出境自用物品申请表》一式四联，申请人签字，机构签章。
（3）、申请人的证件（原件）：①护照（或港澳同胞回乡证、台胞通行证）;②在境内有效的长期居留证（或暂住证）; ③工作证（代表证或记者证）; ④劳动就业证。
4、三资企业的常驻人员申请进口自用物品时应提交的材料：
（1）、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》;
（2）、企业法人营业执照副本(原件及复印件)；
（3）、《进出境自用物品申请表》一式四联(公司盖章、申请人签字);
（4）、申请人的①护照 (或回乡证、台胞通行证)、②在境内有效的长期居留证 (或暂住证)、③劳动就业证。
5、常驻机构常驻人员申请进口车辆时应提交的材料：
（1）、《中华人民共和国海关常驻机构备案证》；
（2）、《进出境自用物品申请表》一式四联(机构盖章、申请人签字);
（3）、申请人的①护照原件及首页复印件(或回乡证、台胞通行证)、②在境内有效的长期居留证及首页复印件(或暂住证)、③工作证（代表证或记者证）、④劳动就业证；
6、三资公司常驻外方人员申请进口车辆时应提交的材料：