outlook 2003 存档

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/02 03:44:10
我在公司用的是outlook 2003 ，每一个月一次存档。
我是这么存档的
文件-存档-d盘（pst文件）。

我这样的存档方法，比如，我的电脑坏了，要重新装系统的话，
我存档的邮件还能找？

还有，我存档的文件只能在outlook里可以打开。
比如，我直接在d盘里打开的话，打不开.
这是不是我存档的方法有问题？
还是就是这样？？
我在d盘里存档，最近我感觉我的电脑变慢了。
一般存档的话，怎么存档好？存档到移动硬盘？
谢谢！

你的所有邮件都保存在“个人文件夹”中，这个文件夹对应硬盘上的一个pst文件。默认是
C:\Documents and Settings\%username%\local settings\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst

当这个文件达到一定大小之后，可能就会出错（fat32最大4g，NTFS最大64G，不过只要大于4g就很容易损坏）
存档的目的就是把很久以前的邮件移到另一个pst文件中（archive.pst），防止outlook.pst过大；另外也加快outlook.pst的读取速度

不管更换电脑还是重装系统，只要保存好这两个pst，你的邮件就不会丢失。但是直接双击pst文件是打不开的。
打开的方法是 文件-数据文件管理-添加 ，然后指定pst的位置，添加完成后就会在outlook的左边窗口看到pst文件里面包含的邮件了

邮件存档跟电脑快慢没有必然联系

不用每次都自动存档，可以对文件夹设置自动存档。在 工具-选项-自动存档 中设定好自动存档，这样没到你指定的天数，就会按照你指定的设置对邮件进行自动存档